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12 éléments pour un devis rapide

Vous en avez probablement déjà fait l'expérience ? Vous avez besoin d'une nouvelle publicité lumineuse avant l'été, vous voulez faire lettrer vos nouveaux camions le plus rapidement possible, certaines machines ont besoin d'être remplacées d'urgence ..., mais le devis n'arrive pas ! Il faut parfois se mettre à genoux pour obtenir une offre.

"Tu m'as oublié ?"

C'est la question laconique que pose invariablement l'un de nos collaborateurs lorsqu'une demande de devis ne reçoit pas de réponse dans les délais. Il ne pose cette question qu'une seule fois. Ensuite, vous pouvez lui serrer la main.
Cela arrive souvent. Vous envoyez un courriel à des partenaires de confiance pour leur demander un devis. "Nous passerons demain. "Nous passerons demain. Avec un peu de chance, ils passent effectivement le lendemain. Après avoir pris les dispositions nécessaires, ils vous promettent un devis pour la fin de la semaine.
Le vendredi matin, vous appelez pour demander où en est le devis, mais on vous raconte des histoires de collègues malades, d'urgence chez un autre client, de problèmes techniques... Trois semaines plus tard, vous n'avez toujours pas de devis. Les dents grincent dans tous les sens.

La cause possible ?

  1. Les employés ne disposent pas des connaissances nécessaires pour établir rapidement des devis.
  2. L'entreprise ne dispose pas des ressources appropriées.
  3. Trop de personnes doivent d'abord examiner et approuver l'offre.
  4. Personne ne sait combien de temps s'écoule entre un appel d'offres et la remise finale de l'offre.
  5. Les devis sont établis à l'aide d'un traitement de texte (Word) et non d'un tableur (Excel).

Comment procéder chez Arcor ?

Les devis sont le carburant qui permet d'augmenter les ventes. Nous traitons les demandes de devis en toute PRIORITÉ.
Dès que nous disposons de toutes les informations, nous vous envoyons le devis dans votre boîte aux lettres dans les 24 heures. Par "toutes les informations", nous entendons les données nécessaires pour effectuer une mesure et un calcul corrects du temps.

Astuce pour accélérer votre devis ?

En tant que client potentiel, vous pouvez accélérer considérablement votre devis en nous fournissant le plus grand nombre possible de détails et de documents ci-dessous.

  1. Estimation correcte des chiffres (peut donner lieu à des remises importantes).
  2. Dimensions, poids, volumes.
  3. Étiquettes, étiquettes à coller.
  4. Emplacement et dimensions des étiquettes.
  5. Dessins.
  6. Description des produits
  7. Fiches produits, schémas.
  8. Des informations claires sur les modalités de livraison : en vrac, sur palette, dans des cartons, par nombre de pièces.
  9. Des informations claires sur la manière dont le produit fini doit être emballé : en vrac, sur palette, dans des boîtes, par nombre de pièces.
  10. Notification de tout comptage à effectuer.
  11. Notification de tout pesage à effectuer.
  12. Photos d'un produit fini.

Il s'agit là d'éléments de base précieux pour une bonne offre.
Parfois, il est tout simplement plus facile de montrer quelque chose. Dans ce cas, nous venons immédiatement chez vous pour prélever des échantillons.
S'il s'agit de volumes plus importants, nos devis vous donnent également un aperçu immédiat des remises importantes que nous accordons sur les volumes. Détail intéressant : nous calculons nos remises sur le nombre de jours de travail qu'implique la commande, et non sur le bénéfice que nous réaliserions. En effet, notre mission est avant tout de fournir du travail.

8 conseils pour les entrepreneurs

  1. Fournissez un formulaire de devis convivial sur votre site web.
  2. Numérisez vos citations.
  3. En cas de calculs compliqués, fournir un modèle en Excel.
  4. Assurez-vous que le devis peut être imprimé ou sauvegardé au format pdf en une seule fois.
  5. Veillez à ce que les conditions de vente soient imprimées en même temps.
  6. Éliminer les intermédiaires inutiles dans le processus d'approbation.
  7. Suivez attentivement les citations de vos employés.
  8. Installez un système transparent de suivi des offres.

Découvrez nos capacités de production et nos services. Demandez un devis gratuit en ligne ou contactez notre service commercial dès aujourd'hui à l'adresse sales@arcor.be.

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